Tutorial: Como cadastrar plano de ensino no DocXpress

Tutorial: Como cadastrar plano de ensino no DocXpress

Cadastrar os planos de ensino na plataforma docXpress é bem simples. Para te ajudar, preparamos este tutorial. Siga o passo a passo:

Acesso

  1. Acesse o site https://ged.docxpress.com.br/login/
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  2. Insira no e-mail: seu e-mail institucional
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  3. Senha inicial: svd@2026

Troca de senha

Após o primeiro acesso, clique em "Minha Conta" e altere para uma nova senha única.

Cadastrando o documento

Acesse a aba “Cadastrar Documento” disponível no menu.

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A opção está localizado no menu superior

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Ao preencher os campos, siga este passo a passo:

‍1 - Selecione “Classificação” -> “Documentos da Instituição”;

2 – Insira o Título como “Plano de ensino – (nome exato da disciplina)”;

3 – Anexe o documento em formato PDF (veja modelo ao fim deste tutorial);

4 – Insira a data atual;

5 – Insira o mês atual;

6 – Insira o ano atual;

7 – Insira o semestre referente ao Plano de Ensino; Não insira "departamento".

8 – Insira o nome do documento como o nome da disciplina cadastrada em sistema, sem abreviações;

9 – Em assunto, coloque “Plano de Ensino”;

10 – Insira o turno no qual a disciplina está vinculada;

11 – Insira o curso no qual a disciplina está vinculada;

12 – Insira código 01 para coligada;

13 – Insira código 02 para filial;

14 – Coloque em “Tipo” - > “Relatórios”;

15 – Clique em Cadastrar documento

Atenção! Quando a disciplina é lecionada para mais de um curso, é necessário realizar o cadastro para casa curso individualmente.

Caso necessário excluir o documento, professor e coordenador, basta ir no caminho abaixo:

1 – Clique em Pesquisar Documentos;

2 – Selecionar em classificação: Documentos da Instituição;

3 – Clique em filtrar;

4 – Selecione o documento;

5 – Clique em excluir documento.

Validação do documento

Após o cadastro, o documento será conferido e enviado para assinatura. O professor receberá uma notificação por e-mail institucional via DocExpress.

Caso não receba o e-mail, confira sua caixa de spam.

Após clicar no botão "Clique aqui para abrir", no e-mail, você será direcionado para a plataform do DocXpress.

Clique em "assinar".
Preencha os dados e depois clique em "avançar".
Informe o token enviado por e-mail ou WhatsApp e clique em "Avançar".
Selecione o posicionamento da assinatura.
Role os termos e condições até o fim, clique em “Sim, concordo com os termos” e avance a página.

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Modelo do Plano de Ensino

O Plano de Ensino deve seguir o modelo institucional. Para acessar o modelo, clique aqui.

Importante: você não terá acesso de editor ao documento, pois esse é um arquivo modelo compartilhado com várias pessoas. Para editar, faça download. O formato para anexar no DocXpress deve ser PDF.

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